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 華文信通提供專業(yè)的檔案整理服務(wù)。從業(yè)人員由多年從事檔案工作的人員組成，諳熟檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且配備了檔案整理需要的各種設(shè)備，為客戶提供區(qū)分全宗、檔案分類、組卷、整理編目、條目著錄、裝訂、案卷排列、消毒殺蟲(chóng)等檔案整理服務(wù)。 
一、整理檔案范圍 
按照有關(guān)檔案法律、法規(guī)的要求，整理國(guó)家、集體和私人所有的檔案，如文書(shū)檔案、科技、人事、會(huì)計(jì)、聲像、電子等類型的檔案。 
二、檔案整理程序 
   接受檔案所有者的整理申請(qǐng)，對(duì)其所要整理檔案的內(nèi)容、數(shù)量和整理、保管狀況進(jìn)行系統(tǒng)檢查，做出評(píng)估，為檔案整理提供科學(xué)依據(jù)。 
通過(guò)磋商，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)，代整理檔案的整理、管理、保護(hù)、保密、利用以及整理費(fèi)用等事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)。 
鑒定檔案整理協(xié)議，并對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。 
按照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定和客戶有關(guān)規(guī)范和整理要求對(duì)檔案進(jìn)行整理。 
檔案消毒滅菌。 
辦理檔案交接手續(xù)。  
三、檔案整理流程 
制訂檔案整理方案、區(qū)分全宗、分類、組卷、卷內(nèi)文件的排列、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、復(fù)查、編目、裝訂（或不裝訂）、案卷排列、匯編案卷目錄。（根據(jù)國(guó)家檔案局最新案卷整理規(guī)范，我們可以按照新的檔案整理要求提供檔案整理服務(wù)） 
四、檔案整理保密措施 
代整理檔案屬于客戶所有，其中包括黨和國(guó)家的秘密事項(xiàng)，以及企業(yè)商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，甚至包括個(gè)人隱私等。因此，我公司將嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，保證檔案資料內(nèi)容和載體的絕對(duì)安全。 
 
整理服務(wù)內(nèi)容 
一、檔案整理內(nèi)容： 
1、檔案鑒定 
2、查重、剔除不歸文件 
3、分類、保管期限設(shè)置 
4、檔案內(nèi)容排序、托裱修補(bǔ) 
5、編頁(yè)、檔號(hào)劃分 
6、蓋檔號(hào)章及填寫(xiě)檔號(hào)內(nèi)容 
7、案卷封面/案卷目錄/卷內(nèi)目錄/備考表/脊背的信息著錄 
8、案卷封面/案卷目錄/卷內(nèi)目錄/備考表/脊背的信息打印、裝訂 
9、成品檔案裝盒、排架及質(zhì)檢 
二、檔案錄入內(nèi)容： 
1、全宗號(hào)、分類號(hào) 
2、年度、檔號(hào)、卷號(hào)、件號(hào) 
3、文號(hào)、文件題名、副標(biāo)題、關(guān)鍵詞 
4、責(zé)任者、頁(yè)數(shù)、日期 
5、保管期限、密級(jí) 
6、案卷題名、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 
7、盒號(hào)、互見(jiàn)號(hào) 
8、掛接路徑、庫(kù)房存放位置 
9、備注 
將服務(wù)分為整理\錄入2部分工作，每個(gè)部分安排經(jīng)驗(yàn)豐富的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)理。