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重慶長(zhǎng)安工業(yè)HAM系統(tǒng)通過(guò)上線試運(yùn)行及保密測(cè)評(píng)
時(shí)間:2023-08-10 14:38 點(diǎn)擊:
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重慶長(zhǎng)安工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司隸屬于中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司，是國(guó)有大型軍民結(jié)合型企業(yè)、國(guó)家重點(diǎn)保軍骨干企業(yè)。長(zhǎng)安工業(yè)前身可追溯于1862年清朝洋務(wù)大臣李鴻章創(chuàng)辦的上海洋炮局，距今已有150余年歷史，是中國(guó)歷史最悠久的工業(yè)企業(yè)之一。2009年，由重慶市江北區(qū)搬遷至渝北區(qū)空港工業(yè)園，形成占地2400畝的現(xiàn)代化企業(yè)，在四川還擁有占地2萬(wàn)余畝的專(zhuān)業(yè)化試驗(yàn)基地。目前，長(zhǎng)安工業(yè)公司已經(jīng)發(fā)展成為一家以特種產(chǎn)品研制為本、以智能制造、工程建設(shè)、汽車(chē)相關(guān)產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的企業(yè)集團(tuán)。
公司擁有強(qiáng)大的特種產(chǎn)品研發(fā)實(shí)力和國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的特種產(chǎn)品生產(chǎn)線，緊跟軍隊(duì)體制改革和國(guó)防建設(shè)重點(diǎn)，以創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)研發(fā)體制機(jī)制變革和生產(chǎn)組織方式變革，促進(jìn)機(jī)械化信息化復(fù)合發(fā)展和科研生產(chǎn)試驗(yàn)?zāi)芰w系集約高效，為國(guó)防建設(shè)作出了突出貢獻(xiàn)。公司研制生產(chǎn)的特種裝備在建國(guó)六十周年國(guó)慶大閱兵、紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年大閱兵上光榮接受了祖國(guó)和人民的檢閱。
公司下屬的全資子公司長(zhǎng)安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司是集房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑施工、物業(yè)管理、酒店經(jīng)營(yíng)和商業(yè)運(yùn)營(yíng)為一體的綜合性房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)。公司還擁有重慶李爾長(zhǎng)安、聯(lián)合汽車(chē)電子（重慶）、安博汽車(chē)銷(xiāo)售等一批參股合資企業(yè)。
長(zhǎng)安工業(yè)2022年正式引入HAMS數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，由于長(zhǎng)安工業(yè)是兵工單位，對(duì)于檔案系統(tǒng)的要求和數(shù)據(jù)、人員保密要求特別高，在整個(gè)實(shí)施的過(guò)程中，我們都保持著“保密千日，不松一時(shí)”的原則，為期5個(gè)多月的系統(tǒng)建設(shè)，于2023年8月初，系統(tǒng)順利通過(guò)上線試運(yùn)行及保密測(cè)評(píng)的評(píng)審和驗(yàn)收。
長(zhǎng)安工業(yè)由長(zhǎng)安望江工業(yè)，長(zhǎng)安工業(yè)，望江工業(yè)三個(gè)單位合并而來(lái)，由于內(nèi)部原先沒(méi)有檔案系統(tǒng)，所有的檔案都分散在望江工業(yè)和長(zhǎng)安工業(yè)倆個(gè)檔案室，并且各個(gè)部門(mén)還存留了一部分檔案未移交，在內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)利用起來(lái)相當(dāng)耗時(shí)，需要借閱實(shí)物的檔案還需兩地來(lái)回跑動(dòng)進(jìn)行借閱歸還，再加上保密的要求人員與數(shù)據(jù)的密級(jí)限制，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行利用。同時(shí)長(zhǎng)安工業(yè)還有三種不同的歸檔流程：新歸檔圖紙曬印、非新歸檔圖紙曬印、技改流程，在OA系統(tǒng)上存放散亂無(wú)法進(jìn)行合理分類(lèi)歸檔，由于是兵工單位每年還需要手動(dòng)統(tǒng)計(jì)年報(bào)向上級(jí)匯報(bào)，耗時(shí)耗力還不能保證準(zhǔn)確性。
我們看到了長(zhǎng)安工業(yè)的痛點(diǎn)及難處，并為其提供了一套功能完善、涵蓋檔案收集、業(yè)務(wù)管理、利用、保管業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)與各類(lèi)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理和檔案資源的集成，進(jìn)而達(dá)到信息共存、資源共享、綜合利用，實(shí)現(xiàn)檔案資源查閱利用的網(wǎng)上審批辦理和利用，全面提升檔案管理工作水平。同時(shí)該系統(tǒng)與OA系統(tǒng)進(jìn)行了數(shù)據(jù)歸檔對(duì)接將原先的三種歸檔流程的產(chǎn)物進(jìn)行合理的分類(lèi)加以整理歸檔，與門(mén)戶系統(tǒng)、雙因子認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行了單點(diǎn)登錄及組織機(jī)構(gòu)同步對(duì)接，使內(nèi)部的檔案業(yè)務(wù)人員可以充分利用電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案科學(xué)、高效和安全的管理，為安工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司之前的三個(gè)單位之間建立了資源共享的橋梁。
華文檔案--專(zhuān)業(yè)的電子檔案系統(tǒng)供應(yīng)商
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