南京建工集團檔案數(shù)字化管理平臺已正式上線
時間:2023-06-12 15:37 點擊:
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日前,南京建工集團攜手北京華文信通科技有限公司,打造的具有權(quán)限把控、OCR識別、智能搜索等多項先進技術(shù)的檔案數(shù)字化管理平臺已正式上線,有力保障了建工集團的檔案文件安全,全面提升了企業(yè)的信息化科技管理水平。
南京建工是南京市屬首家建筑工程施工總承包特級資質(zhì)企業(yè),注冊資本金16.6億元,凈資產(chǎn)近50億元,銀行授信100億元;擁有國家一級注冊建造師150余名,高級以上職稱120余人;年產(chǎn)值超百億元。連續(xù)多年榮獲全國優(yōu)秀施工企業(yè)、江蘇省建筑業(yè)競爭力百強企業(yè),為國家級“守合同、重信用”單位。獲魯班獎、國優(yōu)獎、銀質(zhì)獎、詹天佑獎、鋼結(jié)構(gòu)金獎、揚子杯等獎項超過百項。為恒大、萬科、仁恒等知名房企戰(zhàn)略合作伙伴。承建國內(nèi)外多個大型市政項目建設(shè)。
華文數(shù)字檔案系統(tǒng)幫助南京建工實現(xiàn)了的檔案的數(shù)字化收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用、編研各個環(huán)節(jié)的智能管理,所有檔案實現(xiàn)了電子化集中存儲、安全備份,保證了集團、東部路橋和嘉盛各企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。此次,集團和各公司單獨開立全宗,由總部檔案管理員同時管理子公司檔案,不同公司全宗之間嚴格隔離,實現(xiàn)了信息高效管控。
華文數(shù)字檔案系統(tǒng)與南京建工現(xiàn)有的OA、HR、Geps等多個系統(tǒng)完成對接集成,實現(xiàn)了各系統(tǒng)的檔案自動收集;從OA可免密登錄檔案系統(tǒng),借閱申請單在OA完成流程審批,自動推送到檔案管理系統(tǒng)并自動賦權(quán),使公司內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加順暢,實現(xiàn)了管理效率的提升。OCR識別功能,支持檔案掃描件全文檢索,系統(tǒng)支持條形碼搜索、高級搜索等不同條件的智能搜索功能,一觸即刻到達,使企業(yè)的工作效率提升了幾十倍。
華文數(shù)字檔案助力南京建工加強檔案信息安全管理,構(gòu)建南京建工檔案數(shù)字化平臺和檔案信息資源庫,充分發(fā)揮了檔案信息化對構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息安全的積極作用。
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