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鹽城海瀛實(shí)業(yè)檔案信息化系統(tǒng)項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收
時(shí)間:2020-05-20 14:35 點(diǎn)擊:
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近日，江蘇一流、國(guó)內(nèi)知名的大中型國(guó)有實(shí)業(yè)投資管理集團(tuán)鹽城海瀛實(shí)業(yè)投資有限公司攜手北京華文信通科技有限公司，構(gòu)建具有權(quán)限把控、檔案借閱、智能搜索、PDF文件脫敏等先進(jìn)技術(shù)的檔案信息化管理平臺(tái)，有力保障了企業(yè)的檔案文件安全，全面提升了企業(yè)的信息化科技管理水平。
鹽城海瀛實(shí)業(yè)投資有限公司是一家主營(yíng)市政工程建設(shè)；土地開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)；環(huán)境污染防治專(zhuān)用設(shè)備研發(fā)、制造；酒店管理；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；環(huán)保工程施工；信息咨詢；物業(yè)管理服務(wù)及政府授權(quán)的其他資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等?，F(xiàn)已被上海新世紀(jì)資信評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)授予主體“AA”資格。公司致力打造一個(gè)以理念創(chuàng)新為原驅(qū)動(dòng)，以金融、資本為核心支撐，以環(huán)保裝備和其他特殊壟斷行業(yè)研制、市政基礎(chǔ)工程建設(shè)為基礎(chǔ)的較大型地方投資集團(tuán)。
華文檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研各個(gè)環(huán)節(jié)的智能管理，所有檔案實(shí)現(xiàn)了電子化集中存儲(chǔ)、安全備份，保證了集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。此次，鹽城海瀛實(shí)業(yè)投資有限公司多家分公司單獨(dú)開(kāi)立全宗，由總部檔案管理員同時(shí)管理子公司檔案，不同公司全宗之間嚴(yán)格隔離，實(shí)現(xiàn)了信息高效管控。華文檔案管理系統(tǒng)的OCR識(shí)別功能，支持檔案掃描件全文檢索，系統(tǒng)支持條形碼搜索、高級(jí)搜索等不同條件的智能搜索功能，一觸即刻到達(dá)，使企業(yè)的工作效率提升了幾十倍。
軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工在線查閱電子檔案，但不能下載到本地，電子檔案上會(huì)標(biāo)識(shí)當(dāng)前員工的身份水印；同時(shí)PDF文件脫敏功能，可以隱藏文件的敏感信息，多重的安全防護(hù)嚴(yán)密保障了企業(yè)的信息安全，降低泄密事件的發(fā)生。
華文軟件助力鹽城海瀛實(shí)業(yè)投資有限公司加強(qiáng)檔案信息安全管理，構(gòu)建鹽城海瀛實(shí)業(yè)檔案信息化平臺(tái)和檔案信息資源庫(kù)，充分發(fā)揮了檔案信息化對(duì)構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息安全的積極作用。
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