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中科控股攜手華文檔案共建檔案信息化管理系統(tǒng)
時間:2019-10-18 10:57 點(diǎn)擊:
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重慶中科控股有限公司攜手北京華文信通科技有限公司，構(gòu)建具有權(quán)限把控、OCR識別、智能搜索、PDF文件脫敏等先進(jìn)技術(shù)的檔案信息化管理平臺，有力保障了企業(yè)的檔案文件安全，全面提升了企業(yè)的信息化科技管理水平。
重慶市中科控股有限公司是一家涉及投資、金融、工程建設(shè)、商貿(mào)、生態(tài)農(nóng)業(yè)、酒店等領(lǐng)域的多元化控股集團(tuán)公司，下轄投資集團(tuán)、金控集團(tuán)、建筑集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)四大集團(tuán)公司，共計(jì)參股子公司 30 余家。先后被評為中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國建筑業(yè)100強(qiáng)、重慶市民營企業(yè)50強(qiáng)、中國建筑影響力100強(qiáng)企業(yè)。
華文檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了的檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研各個環(huán)節(jié)的智能管理，所有檔案實(shí)現(xiàn)了電子化集中存儲、安全備份，保證了集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。此次，中科控股多家分公司單獨(dú)開立全宗，由總部檔案管理員同時管理子公司檔案，不同公司全宗之間嚴(yán)格隔離，實(shí)現(xiàn)了信息高效管控。華文檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)的OA系統(tǒng)對接，OA的借閱申請單在OA發(fā)起借閱流程，流程審批通過后，推送到檔案管理系統(tǒng)生成檔案數(shù)據(jù)借閱申請單，系統(tǒng)中檔案管理員進(jìn)行借出審批，使公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢，實(shí)現(xiàn)了管理效率的提升。華文檔案管理系統(tǒng)的OCR識別功能，支持檔案掃描件全文檢索，系統(tǒng)支持條形碼搜索、高級搜索等不同條件的智能搜索功能，一觸即刻到達(dá)，使企業(yè)的工作效率提升了幾十倍。
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工在線查閱電子檔案，但不能下載到本地，電子檔案上會標(biāo)識當(dāng)前員工的身份水??；同時PDF文件脫敏功能，可以隱藏文件的敏感信息，多重的安全防護(hù)嚴(yán)密保障了企業(yè)的信息安全，降低泄密事件的發(fā)生。
華文軟件助力中科控股加強(qiáng)檔案信息安全管理，構(gòu)建中科控股檔案信息化平臺和檔案信息資源庫，充分發(fā)揮了檔案信息化對構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息安全的積極作用。
重慶市中科控股有限公司是一家涉及投資、金融、工程建設(shè)、商貿(mào)、生態(tài)農(nóng)業(yè)、酒店等領(lǐng)域的多元化控股集團(tuán)公司，下轄投資集團(tuán)、金控集團(tuán)、建筑集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)四大集團(tuán)公司，共計(jì)參股子公司 30 余家。先后被評為中國民營企業(yè)500強(qiáng)、中國建筑業(yè)100強(qiáng)、重慶市民營企業(yè)50強(qiáng)、中國建筑影響力100強(qiáng)企業(yè)。
華文檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了的檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研各個環(huán)節(jié)的智能管理，所有檔案實(shí)現(xiàn)了電子化集中存儲、安全備份，保證了集團(tuán)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。此次，中科控股多家分公司單獨(dú)開立全宗，由總部檔案管理員同時管理子公司檔案，不同公司全宗之間嚴(yán)格隔離，實(shí)現(xiàn)了信息高效管控。華文檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)的OA系統(tǒng)對接，OA的借閱申請單在OA發(fā)起借閱流程，流程審批通過后，推送到檔案管理系統(tǒng)生成檔案數(shù)據(jù)借閱申請單，系統(tǒng)中檔案管理員進(jìn)行借出審批，使公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢，實(shí)現(xiàn)了管理效率的提升。華文檔案管理系統(tǒng)的OCR識別功能，支持檔案掃描件全文檢索，系統(tǒng)支持條形碼搜索、高級搜索等不同條件的智能搜索功能，一觸即刻到達(dá)，使企業(yè)的工作效率提升了幾十倍。
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工在線查閱電子檔案，但不能下載到本地，電子檔案上會標(biāo)識當(dāng)前員工的身份水??；同時PDF文件脫敏功能，可以隱藏文件的敏感信息，多重的安全防護(hù)嚴(yán)密保障了企業(yè)的信息安全，降低泄密事件的發(fā)生。
華文軟件助力中科控股加強(qiáng)檔案信息安全管理，構(gòu)建中科控股檔案信息化平臺和檔案信息資源庫，充分發(fā)揮了檔案信息化對構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息安全的積極作用。
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