業(yè)界新聞
您現(xiàn)在的位置:全局 > 站點(diǎn)信息 > 新聞活動 > 業(yè)界新聞 >
企業(yè)檔案管理范疇包括哪些內(nèi)容
時(shí)間:2018-09-09 10:00 點(diǎn)擊:
次
企業(yè)檔案管理范疇包括哪些內(nèi)容
企業(yè)檔案管理是是企業(yè)管理的重要組成部分,是規(guī)范企業(yè)管理、積累各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)、全面準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程和歷史的系統(tǒng),其內(nèi)容涵蓋如下:
企業(yè)檔案管理是是企業(yè)管理的重要組成部分,是規(guī)范企業(yè)管理、積累各項(xiàng)管理經(jīng)驗(yàn)、全面準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程和歷史的系統(tǒng),其內(nèi)容涵蓋如下:
一、企業(yè)員工人事檔案,反映了員工進(jìn)廠工作、工資晉升、調(diào)級、工齡累計(jì)、工種等事項(xiàng),依據(jù)相關(guān)規(guī)定,國有企業(yè)可以直接建立人事檔案,私營企業(yè)則必須集中存放在人社相關(guān)部門當(dāng)管理,有條件的可以辦理檔案集中存放集體戶。在國有企業(yè)中,人事檔案除了社保建檔需要外,又可以細(xì)化為分項(xiàng)的干部人才(管理人員)檔案、技術(shù)人才檔案、一般工種檔案。
二、財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案是反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營管理成果和企業(yè)發(fā)展歷史成果的檔案,其檔案保管要求應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案管理辦法相關(guān)要求辦理。當(dāng)然、總分類賬、明細(xì)賬等各種賬冊的保管期限是有不同要求的。
三、設(shè)備檔案。設(shè)備檔案反映了企業(yè)設(shè)備的種類、規(guī)格、購進(jìn)年限、大修理時(shí)間、預(yù)計(jì)報(bào)廢時(shí)間。各種設(shè)備的圖紙。
四、專項(xiàng)固定資產(chǎn)、消防(按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理規(guī)定)、治安、教育培訓(xùn)、員工花名冊、員工變動檔案等等。
五、行政綜合類,包括重要的會議材料,各項(xiàng)規(guī)章制度、組織變革、變遷、年度大事記、發(fā)展規(guī)劃報(bào)告、年度工作總結(jié)、年初規(guī)劃預(yù)算、政府下發(fā)文件、證件性資料等。
六、制定檔案管理機(jī)構(gòu)制度、檔案管理辦法、工作職責(zé)、檔案收集、保管、調(diào)閱審批、銷毀流程等。
七、除了私營企業(yè)用于個(gè)人社保的檔案由專門機(jī)構(gòu)存放之外,其他檔案任何企業(yè)都可以建立。