国产小仙女一区二区三区_91麻豆激情一级毛片无码_成年人在线观看免费视频_欧美一区日韩专区_久热中文字幕在线精品首页_久久精品综合欧洲亚洲波多野_欧美日韩亚洲高清精品_国产最火爆国产免费午夜福利片在线网站_免费直播在线观看_苍井空浴缸大战猛男120分钟

 

3數(shù)字化加工系統(tǒng)建議配置的組織機構(gòu)

項目組織機構(gòu)圖與組織機能:
 
項目總監(jiān):
全面把握整個項目的實施進(jìn)展情況，要求項目經(jīng)理定期匯報工作，對應(yīng)項目實施中遇到的困難幫助協(xié)調(diào)解決。
技術(shù)總監(jiān):
根據(jù)某家私提出的系統(tǒng)需求，組織好分析、設(shè)計和開發(fā)流程管理系統(tǒng)，并提供詳細(xì)的說明書，負(fù)責(zé)整個項目的所有軟硬件技術(shù)支持。
項目經(jīng)理:
具體把握項目進(jìn)展情況，定期向某家私及項目總監(jiān)匯報工作，協(xié)調(diào)好數(shù)字化加工中心、某家私檔案處及參與工作人員之間的關(guān)系，保證項目的順利進(jìn)行。
生產(chǎn)主管:
負(fù)責(zé)組織好案卷組、錄入組、掃描組的具體成員，監(jiān)督好各個小組的工作情況，確保工程的進(jìn)程及質(zhì)量。

4數(shù)字化加工流程一體化方案

4.1掃描加工一體化系統(tǒng)流程圖：

 
 
 
數(shù)字化加工流程系統(tǒng)功能架構(gòu)圖
 

4.2數(shù)字化加工流程系統(tǒng)功能

生產(chǎn)加工流程一體化系統(tǒng)有以下幾個主要的功能步驟組成：
紙質(zhì)檔案的整理
從檔案室進(jìn)行檔案提卷，并記錄提卷的內(nèi)容，接著拆卷，并進(jìn)行去污、平整化，并依據(jù)檔案紙張的大小和厚薄分類。在此階段可以在系統(tǒng)上做批次登記，為檔案的掃描做準(zhǔn)備。
掃描及圖像處理
根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達(dá)到保護(hù)檔案（高速掃描儀會發(fā)生卷紙，損壞檔案）的目的，也能提高檔案數(shù)字化加工的速度。
查重查漏
在掃描的過程中，難免會發(fā)生重復(fù)掃描和漏掃的現(xiàn)象，人工的再次校對能夠發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)的情況，并及時糾正。
數(shù)據(jù)項錄入
依據(jù)檔案著錄規(guī)范或者依據(jù)客戶檔案的實際著錄項，錄入標(biāo)題、責(zé)任者、歸檔時間、檔號等各種信息。
質(zhì)量檢測
對掃描圖像和著錄的標(biāo)引數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗，圖像主要是檢驗其掃描和凈化處理質(zhì)量，數(shù)據(jù)項的質(zhì)量檢測主要是檢測其錄入正確率。
檔案還原
完成檔案數(shù)字化后，要把原先的檔案原件還原成原樣。

檔案整理

檔案交接
檔案按年度、案卷提檔，提檔時數(shù)字化實施方的提卷人員對每卷的所有頁面進(jìn)行統(tǒng)一的編號，全卷所有文件頁號編寫完成后，再依據(jù)某家私的要求抽出不需要掃描的文件頁，然后再次按序編寫需要掃描的文件頁號，頁號編寫完成后，按實際文件頁數(shù)填寫詳細(xì)的紙質(zhì)檔案交按清單，并由雙方主管人員簽字。
檔案拆分
檔案拆分前要對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的編號，編制總頁號后，要從中選中需要掃描的頁面。再一次編制所需掃描的頁號，兩個頁號需用鉛筆的顏色或位置區(qū)分，以確保檔案還原時能夠清楚區(qū)別和核時頁數(shù)。
目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁號和頁數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。
拆除裝訂
在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。
區(qū)分掃描件和非掃描件
按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。
頁面修整
破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進(jìn)行掃描。
檔案整理登記
制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

著錄標(biāo)引

標(biāo)引著錄
標(biāo)引著錄為了方便查閱與管理，打印制作檔案目錄及檔案封面，對文字錄入的準(zhǔn)確性要求較高，但要錄的文本域并不是完全統(tǒng)一的在某一頁面上，一些文本域要在多個文件中選擇，所以錄入時需要相關(guān)學(xué)部專家進(jìn)行指導(dǎo)，確保文本域錄入的準(zhǔn)確率。
對所需錄入的文本進(jìn)行標(biāo)引、或?qū)Σ煌悇e的檔案錄入特征制作相應(yīng)的《文字錄入工作說明書》，供錄入員和校對人員參考。
錄入方式
由于文本類型不一，有印刷體、手寫體、有表格內(nèi)的也有表格外的文本信息，所以采用手工錄入和OCR（光學(xué)字符識別）軟件相結(jié)合的方式錄入。即手寫體或不清晰的印刷體采用手工錄入，較規(guī)整的印刷體采用OCR技術(shù)的錄入方式。
校對方式
校對以軟件校對和打印輸出對比校對相結(jié)合的方式，即對手工錄入和OCR自動錄入的文本打印輸出進(jìn)行對比校對的一校、二校、抽查校對，確保索引信息達(dá)到出版質(zhì)量萬分之一以下。

紙件掃描

原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和某家私的相關(guān)要求掃描。掃描人員按照《掃描與處理工作說明書》的要求，填寫移交清單（此移交清單是檔案拆分人員和掃描人員共同填寫）并簽字領(lǐng)取并進(jìn)行紙件掃描。掃描圖像使用先進(jìn)的圖像掃描處理軟件（快圖像系統(tǒng)），掃描人員可根據(jù)原稿質(zhì)量，對系統(tǒng)進(jìn)行定義，如自動傾斜校正、自動去污、自動分文件等批處理功能。在由系統(tǒng)自動處理功能的同時，掃描人員根據(jù)原件的實際情況做相應(yīng)的調(diào)整，如超大頁面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時可根據(jù)不同原件的情況，調(diào)整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無損。
圖像的分辨率正常情況下為300dpi,如遇字間距和行行距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，可適當(dāng)增加掃描的分辨率但要保正圖像清晰的同時，又不影響遠(yuǎn)程查詢和游覽的速度。
掃描方式
根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。
紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。
掃描色彩模式
掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案．可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可以采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。
掃描分辨率
掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般均選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于３００dpi。
掃描登記
認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應(yīng)注明具體原因和處理方法。

圖像處理

HSCAN檔案數(shù)字化工廠采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，確保圖像質(zhì)量的完美。通過校對系統(tǒng)對圖像進(jìn)行校對，確保圖像順序正確、去斑點、校驗。，在校對時發(fā)現(xiàn)不合格圖像及時返回前一工序進(jìn)行改正。
污漬、黑邊、偏斜處理
數(shù)字化加工系統(tǒng)會根據(jù)原件質(zhì)量的好壞對污漬的情況進(jìn)行自動輕度、中度、高度去污，對紙質(zhì)變質(zhì)或掃描時的黑邊完全自動清除、自動進(jìn)行偏斜校正處理。系統(tǒng)支持局部去污、并能對不能夠自動處理的頁面進(jìn)行單頁多次修正。圖像處理人員在發(fā)現(xiàn)掃描不合格的文件，進(jìn)行登記后交掃描人員處理，雙方簽字確認(rèn)后的表單留存?zhèn)洳?。使因掃描造成的不合格圖像機時返回上一生產(chǎn)流程。
全文字面的掃描密度
圖像處理人員在進(jìn)行處理前，掃描人員會根據(jù)不同原件的情況，可以在系統(tǒng)上提高圖像掃描的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式，如遇字間距和行行距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，對手寫過密的要對圖像進(jìn)行細(xì)致的修正，確保各書寫工具寫出的不同顏色、深淺的文字及圖像信息清晰可辯。
粘帖頁與表格
對粘帖頁面的處理先用HSCAN數(shù)字化加工軟件系統(tǒng)進(jìn)行自動處理，在掃描的時消除粘帖重疊的曲線，不能自動處理的放大后人工處理。對字跡與表格線顏色深淺不一在掃描時進(jìn)行細(xì)微調(diào)整后，圖像處理時再進(jìn)行局部調(diào)整。以確保數(shù)字檔案的可閱讀性。
一般性文本流程圖
提高圖像掃描的分辨率，調(diào)整閥值、明亮度以及掃描方式，采用局部處理技術(shù)對圖像進(jìn)行修正。以確保數(shù)字檔案游覽時辨認(rèn)流程圖的流程線。
插圖頁面處理
檔案中有插圖的要在掃描時對提高分辨率及相應(yīng)調(diào)整，圖文混排的頁面不做拆分，在保持原始頁面信息的同時使圖像清晰可辯。
照片頁的處理
根據(jù)黑白或彩色圖像對頁面進(jìn)行調(diào)整，對特殊照片的處理，必要時采用專業(yè)的圖像處理軟件進(jìn)行處理，確保照片的清晰度。
存儲格式與頁面空間
l 分辨率：200dpi
l 存儲格式：TIFF、JPG、雙層PDF
l 儲存空間：
Ø TIFF：B5或A4，20-30KB/頁
Ø 雙層PDF：30-40KB/頁

質(zhì)量檢驗

對掃描處理完成后的圖像頁進(jìn)行檢驗，對檔案拆分、掃描、修正、去污、文本流程圖的處理、插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配進(jìn)行檢驗等質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗。
對文本域錄入與文本錄入域的標(biāo)引、文件的頁號及頁數(shù)進(jìn)行對比，對掃描前的圖像頁的標(biāo)引與掃描后的圖像頁的編號與頁數(shù)進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)不合格的登記清單并退回上一流程重新處理。

檔案還原裝訂

檔案整理工作嚴(yán)格按照中央檔案館進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和某家私的實際情況進(jìn)行有序的整理，HSCAN檔案數(shù)字化中心安排專人負(fù)責(zé)案卷合并與整理。
原件合并
把掃描時挑出的頁面插入到原來的頁面位置中去，將掃描時展開的超大頁面還原到掃描前的原樣，把數(shù)字化中挑出的不要的多余頁面剔除。
全卷整理
將每卷文件按形成的時間、順序、文件類別進(jìn)行整理。
編寫頁號
按重新整理頁面上按順序統(tǒng)一的編寫頁號。
案卷目錄和卷內(nèi)目錄
按順序?qū)⒁粋€項目文件的合并到一卷中，并按中央檔案館進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)和某家私特有字段組成案卷目錄和卷內(nèi)目錄。
打印案卷封面和卷內(nèi)目錄
對案卷目錄和卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件進(jìn)行匹配后打印案卷目錄和卷內(nèi)目錄以備裝訂使用。
裝訂
嚴(yán)格按照中央檔案館進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)和某家私的要求將每卷檔案的封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、左下角對齊打成三孔一線裝訂還原檔案。
案卷分盒
按年度、案卷、類別、機構(gòu)等有規(guī)則地按順序裝入定制的檔案盒。
打印裝箱單
按年度、箱號、盒號、卷號、總頁數(shù)打印裝箱清單。或按檔案檔案館的要求制作打印裝箱單。
按順序裝箱
按箱子編號、年度、箱內(nèi)盒數(shù)、案卷數(shù)與總頁數(shù)裝箱，參照國家檔案館的要求結(jié)合某家私的實際情況按序裝箱。
編制目錄（年度目錄）
制作出檔案裝箱目錄，合并各箱清單，統(tǒng)一編制頁碼，形成裝箱目錄，并按通用格式存儲裝箱目錄的電子文件，以便檢索與查找，或按檔案館進(jìn)館要求編制。

數(shù)據(jù)存儲與備份

在生產(chǎn)過程中，HSCAN掃描加工中心是一個基于網(wǎng)絡(luò)化流程化生產(chǎn)管理系統(tǒng)，我們在掃描的同時就同時產(chǎn)生兩份備原始圖像數(shù)據(jù)的備份數(shù)據(jù)。
在經(jīng)過生產(chǎn)系統(tǒng)質(zhì)量驗收合格的電子文件后，我們將把掃描的成品數(shù)據(jù)與某家私的檔案管理系統(tǒng)掛接，將按規(guī)則生產(chǎn)原始圖像光盤及具備單盤檢索的數(shù)據(jù)光盤。

檔案電子數(shù)據(jù)與HAMS檔案平臺的無縫掛接

文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品，按年度進(jìn)行文字圖像與系統(tǒng)的掛接，不需手工掛接即可實現(xiàn)文本與圖像頁與系統(tǒng)的掛接。
確保完美無縫掛接
如采用HAMS檔案管理軟件系統(tǒng)，HSCAN檔案掃描加工系統(tǒng)可以實現(xiàn)掃描的電子文件到HAMS系統(tǒng)的自動批量掛接，無需人工干預(yù)即可實施目錄數(shù)據(jù)與原文電子數(shù)據(jù)的無縫掛接。