筑牢財務(wù)數(shù)字基石，賦能智慧企業(yè)轉(zhuǎn)型——上汽
時間:2024-08-05 14:22 點擊:
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（重慶，2024年8月5日） 今日，由北京華文信通科技有限公司承建的上汽依維柯紅巖商用車有限公司（以下簡稱“上汽紅巖”）新一代財務(wù)檔案管理系統(tǒng)正式通過驗收。該系統(tǒng)深度融合OCR智能識別、發(fā)票驗偽、多系統(tǒng)集成等核心技術(shù)，覆蓋財務(wù)檔案全生命周期管理，標志著公司在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與風(fēng)控能力建設(shè)領(lǐng)域取得突破性進展。
系統(tǒng)核心能力：技術(shù)融合驅(qū)動管理變革
1. 智能OCR識別與驗偽服務(wù)
集成多票種識別引擎，支持增值稅發(fā)票、行程單、紙質(zhì)卷票等20余類票據(jù)的毫秒級結(jié)構(gòu)化提取，識別字段覆蓋代碼、金額、稅率等關(guān)鍵信息，準確率達99%以上。
打通全國稅務(wù)查驗平臺，實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)螌崟r驗證，自動攔截重復(fù)報銷、作廢票據(jù)等風(fēng)險，從源頭規(guī)避財稅合規(guī)隱患。
2. 全域業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成
SAP深度對接：通過BAPI接口實現(xiàn)發(fā)票校驗數(shù)據(jù)自動回傳，打通采購訂單（PO）、商品憑證（GR）與財務(wù)應(yīng)付流程，消除手工錄入誤差。
跨平臺協(xié)同：同步連接資金管理系統(tǒng)（支付狀態(tài)聯(lián)動）、OA（審批流驅(qū)動歸檔），構(gòu)建“業(yè)務(wù)財務(wù)檔案”一體化閉環(huán)，單據(jù)處理效率提升80%。
3. 全流程自動化管理
從票據(jù)掃描、驗真、匹配（三單匹配）、憑證生成到電子歸檔，全程自動化處理。原需3天的月度關(guān)賬流程壓縮至4小時內(nèi)完成，效率提升超500%。
驗收成果：嚴控標準，價值凸顯
驗收委員會由財務(wù)、信息、檔案及外部專家組成，依據(jù)國家《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及行業(yè)技術(shù)規(guī)范，通過三階段嚴格驗證：
功能測試：驗證200+業(yè)務(wù)場景，包括SAP接口數(shù)據(jù)一致性、OCR識別魯棒性、災(zāi)備恢復(fù)等，關(guān)鍵指標全部達標；
安全審計：實施四層防護體系（權(quán)限分級、操作留痕、數(shù)據(jù)加密、異地備份），通過等保2.0三級要求；
用戶實效評估：財務(wù)人員培訓(xùn)考核通過率100%，系統(tǒng)易用性評分達4.7/5.0。
賦能企業(yè)：從效率提升到戰(zhàn)略支撐
風(fēng)控強化：年均規(guī)避財稅風(fēng)險損失超百萬元，審計追溯響應(yīng)速度從小時級降至分鐘級；
資源優(yōu)化：電子化存儲釋放物理檔案庫房面積90%，年均節(jié)約管理成本200萬元；
決策支持：構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫，支持成本分析、供應(yīng)商信用評估等場景，為供應(yīng)鏈優(yōu)化提供數(shù)據(jù)基石。
高層觀點：數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵里程碑
上汽紅巖財務(wù)總監(jiān)顧耀輝表示：“該系統(tǒng)不僅是技術(shù)升級，更是財務(wù)管理范式的重構(gòu)。它解決了傳統(tǒng)模式下票據(jù)處理低效、跨系統(tǒng)割裂、存證追溯難等痛點，使財務(wù)團隊從事務(wù)性工作中解放，轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略分析與業(yè)務(wù)賦能。未來我們將深化AI應(yīng)用，探索預(yù)算預(yù)測、自動對賬等智能場景。”
展望：打造行業(yè)標桿，引領(lǐng)智慧財務(wù)
依托此次系統(tǒng)成功經(jīng)驗，上汽紅巖計劃將檔案管理能力擴展至研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，并逐步向集團下屬單位推廣。該系統(tǒng)為重型裝備制造行業(yè)提供了“可復(fù)制、可擴展”的財務(wù)數(shù)字化樣板，彰顯了上汽紅巖以創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展的堅定決心。
系統(tǒng)核心能力：技術(shù)融合驅(qū)動管理變革
1. 智能OCR識別與驗偽服務(wù)
集成多票種識別引擎，支持增值稅發(fā)票、行程單、紙質(zhì)卷票等20余類票據(jù)的毫秒級結(jié)構(gòu)化提取，識別字段覆蓋代碼、金額、稅率等關(guān)鍵信息，準確率達99%以上。
打通全國稅務(wù)查驗平臺，實現(xiàn)發(fā)票真?zhèn)螌崟r驗證，自動攔截重復(fù)報銷、作廢票據(jù)等風(fēng)險，從源頭規(guī)避財稅合規(guī)隱患。
2. 全域業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成
SAP深度對接：通過BAPI接口實現(xiàn)發(fā)票校驗數(shù)據(jù)自動回傳，打通采購訂單（PO）、商品憑證（GR）與財務(wù)應(yīng)付流程，消除手工錄入誤差。
跨平臺協(xié)同：同步連接資金管理系統(tǒng)（支付狀態(tài)聯(lián)動）、OA（審批流驅(qū)動歸檔），構(gòu)建“業(yè)務(wù)財務(wù)檔案”一體化閉環(huán)，單據(jù)處理效率提升80%。
3. 全流程自動化管理
從票據(jù)掃描、驗真、匹配（三單匹配）、憑證生成到電子歸檔，全程自動化處理。原需3天的月度關(guān)賬流程壓縮至4小時內(nèi)完成，效率提升超500%。
驗收成果：嚴控標準，價值凸顯
驗收委員會由財務(wù)、信息、檔案及外部專家組成，依據(jù)國家《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及行業(yè)技術(shù)規(guī)范，通過三階段嚴格驗證：
功能測試：驗證200+業(yè)務(wù)場景，包括SAP接口數(shù)據(jù)一致性、OCR識別魯棒性、災(zāi)備恢復(fù)等，關(guān)鍵指標全部達標；
安全審計：實施四層防護體系（權(quán)限分級、操作留痕、數(shù)據(jù)加密、異地備份），通過等保2.0三級要求；
用戶實效評估：財務(wù)人員培訓(xùn)考核通過率100%，系統(tǒng)易用性評分達4.7/5.0。
賦能企業(yè)：從效率提升到戰(zhàn)略支撐
風(fēng)控強化：年均規(guī)避財稅風(fēng)險損失超百萬元，審計追溯響應(yīng)速度從小時級降至分鐘級；
資源優(yōu)化：電子化存儲釋放物理檔案庫房面積90%，年均節(jié)約管理成本200萬元；
決策支持：構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫，支持成本分析、供應(yīng)商信用評估等場景，為供應(yīng)鏈優(yōu)化提供數(shù)據(jù)基石。
高層觀點：數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵里程碑
上汽紅巖財務(wù)總監(jiān)顧耀輝表示：“該系統(tǒng)不僅是技術(shù)升級，更是財務(wù)管理范式的重構(gòu)。它解決了傳統(tǒng)模式下票據(jù)處理低效、跨系統(tǒng)割裂、存證追溯難等痛點，使財務(wù)團隊從事務(wù)性工作中解放，轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略分析與業(yè)務(wù)賦能。未來我們將深化AI應(yīng)用，探索預(yù)算預(yù)測、自動對賬等智能場景。”
展望：打造行業(yè)標桿，引領(lǐng)智慧財務(wù)
依托此次系統(tǒng)成功經(jīng)驗，上汽紅巖計劃將檔案管理能力擴展至研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，并逐步向集團下屬單位推廣。該系統(tǒng)為重型裝備制造行業(yè)提供了“可復(fù)制、可擴展”的財務(wù)數(shù)字化樣板，彰顯了上汽紅巖以創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展的堅定決心。
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