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貴州磷化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司檔案管理信息系

時(shí)間:2024-03-28 14:11 點(diǎn)擊: 次

貴州磷化（集團(tuán)）有限責(zé)任公司于 2019 年 6 月 26 日正式揭牌成立，由甕福（集團(tuán)）有限責(zé)任公司和原貴州開(kāi)磷控股（集團(tuán)）有限責(zé)任公司整合重組而來(lái)。作為一家資產(chǎn)超 930 億元、員工總數(shù)超 2.1 萬(wàn)的大型國(guó)有企業(yè)，貴州磷化集團(tuán)業(yè)務(wù)廣泛，涵蓋磷礦采選、磷復(fù)肥、精細(xì)磷化工等多個(gè)領(lǐng)域。在磷化工行業(yè)，其企業(yè)規(guī)模、資源稟賦、營(yíng)業(yè)收入等指標(biāo)綜合排名全國(guó)第一、世界前三，更以 635.3026 億元的營(yíng)業(yè)收入入圍 2020 中國(guó)企業(yè) 500 強(qiáng)，在 2020 中國(guó)石油和化工企業(yè) 500 強(qiáng)中位居第 28 位，同時(shí)登頂 2020 中國(guó)化肥企業(yè) 100 強(qiáng)榜首，實(shí)力強(qiáng)勁。?
為進(jìn)一步提升管理效率，集團(tuán)于 2023 年 11 月 2 日正式啟動(dòng)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目，并在同年 5 月順利完成二階段驗(yàn)收工作。該平臺(tái)目前已覆蓋集團(tuán)總部及下屬 15 個(gè)分、子公司，初步建成后實(shí)現(xiàn)了檔案管理全業(yè)務(wù)流程管理，從檔案收集、整理、鑒定，到保管、檢索、借閱，再到統(tǒng)計(jì)編研，各個(gè)環(huán)節(jié)都納入數(shù)字化管理體系之中。
系統(tǒng)通過(guò)多全宗管理功能，能夠?qū)瘓F(tuán)及下屬公司不同來(lái)源、不同類型的檔案進(jìn)行分類管理；權(quán)限管控功能則嚴(yán)格規(guī)范了檔案訪問(wèn)權(quán)限，保障檔案信息安全；監(jiān)督指導(dǎo)功能可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案形成的全流程，確保檔案管理工作規(guī)范有序。這些功能的配置，搭建起了完善、高效的檔案管理信息化平臺(tái)，達(dá)成了集團(tuán)及下屬公司各類檔案的電子化全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)了各類檔案信息資源全系統(tǒng)共享，同時(shí)對(duì)各類檔案形成過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。?
該平臺(tái)的建成，顯著提高了磷化集團(tuán)的檔案管理水平和檔案、資料利用效率，基本構(gòu)建起檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用體系，朝著打造全公司檔案數(shù)字化管理信息共享中心的目標(biāo)邁出了堅(jiān)實(shí)一步，未來(lái)將為公司經(jīng)營(yíng)和決策提供更加有力的支持。

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