擁抱數(shù)字未來，賦能管理升級——北京紅星股份
時間:2024-01-11 14:07 點擊:
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近日，北京紅星股份有限公司（以下簡稱“紅星公司”）檔案管理系統(tǒng)建設項目驗收會成功舉行。經(jīng)過嚴謹細致的評審，該項目各項建設內(nèi)容均達到預期目標，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，功能完善，順利通過最終驗收。這標志著紅星公司在檔案管理信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上邁出了堅實而關鍵的一步，為公司高質(zhì)量發(fā)展注入新的動能。
檔案是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)和歷史見證。隨著公司業(yè)務的不斷拓展和管理精細化要求的日益提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式在查詢效率、存儲空間、安全防護、信息共享等方面面臨諸多挑戰(zhàn)。為徹底改變這一局面，提升檔案管理現(xiàn)代化水平，紅星公司于2023年6月份正式立項建設新一代檔案管理系統(tǒng)。
本項目旨在構建一個集檔案數(shù)字化采集、智能存儲、高效檢索、安全管控、規(guī)范利用與長久保存于一體的綜合性信息管理平臺。項目團隊深入調(diào)研業(yè)務需求，嚴格遵循國家檔案管理相關標準規(guī)范，精心設計系統(tǒng)架構，采用了業(yè)界領先的技術方案，確保了系統(tǒng)的先進性、穩(wěn)定性和可擴展性。
項目核心成果與價值凸顯：
1. 全面數(shù)字化升級： 實現(xiàn)了海量紙質(zhì)檔案的系統(tǒng)性、規(guī)范化數(shù)字化加工，建立了覆蓋公司核心業(yè)務領域的電子檔案資源庫，為信息高效利用奠定堅實基礎。
2. 管理效率躍升： 通過智能化分類、編目和檢索功能，檔案查詢響應時間大幅縮短，檔案調(diào)閱、借還流程實現(xiàn)線上化、無紙化，顯著提升工作效率，解放人力資源。
3. 安全屏障加固： 系統(tǒng)建立了多層級、多維度的安全防護體系，包括嚴格的權限控制、操作留痕審計、數(shù)據(jù)加密備份及災備機制，有效保障檔案實體與信息資產(chǎn)的絕對安全，滿足合規(guī)性要求。
4. 業(yè)務流程優(yōu)化： 檔案管理流程深度融入相關業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)檔案信息的自動歸集與關聯(lián)，促進業(yè)務協(xié)同，提升整體運營效率。
5. 決策支持增強： 規(guī)范、完整、可追溯的電子檔案數(shù)據(jù)，為公司的經(jīng)營管理、風險控制、歷史查詢及戰(zhàn)略決策提供了更為精準、及時的信息支撐。
6. 知識資產(chǎn)活化： 系統(tǒng)為檔案資源的深度挖掘、知識化管理和價值再利用創(chuàng)造了有利條件，助力企業(yè)知識沉淀與傳承。
驗收會上，由公司管理層代表、檔案部門、信息技術部門、關鍵業(yè)務部門及外部專家組成的驗收組，認真聽取了項目承建方北京華文信通科技有限公司項目組的工作匯報、技術報告及用戶使用報告，審查了相關文檔，并進行了系統(tǒng)功能演示和現(xiàn)場質(zhì)詢。驗收組一致認為：該項目需求分析透徹、設計合理、實施規(guī)范、成果顯著，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，各項功能指標均達到或超過合同約定要求，同意項目通過最終驗收。
此次檔案管理系統(tǒng)的成功上線與驗收，是紅星公司踐行創(chuàng)新驅(qū)動、擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的生動體現(xiàn)。它不僅提升了內(nèi)部管理水平，也為公司在激烈的市場競爭中構筑了堅實的信息化管理基礎。展望未來，華文檔案將繼續(xù)依托信息技術，驅(qū)動管理創(chuàng)新與業(yè)務升級，為用戶提供更智慧、更高效、更具安全性的檔案信息化管理平臺。
檔案是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)和歷史見證。隨著公司業(yè)務的不斷拓展和管理精細化要求的日益提高，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式在查詢效率、存儲空間、安全防護、信息共享等方面面臨諸多挑戰(zhàn)。為徹底改變這一局面，提升檔案管理現(xiàn)代化水平，紅星公司于2023年6月份正式立項建設新一代檔案管理系統(tǒng)。
本項目旨在構建一個集檔案數(shù)字化采集、智能存儲、高效檢索、安全管控、規(guī)范利用與長久保存于一體的綜合性信息管理平臺。項目團隊深入調(diào)研業(yè)務需求，嚴格遵循國家檔案管理相關標準規(guī)范，精心設計系統(tǒng)架構，采用了業(yè)界領先的技術方案，確保了系統(tǒng)的先進性、穩(wěn)定性和可擴展性。
項目核心成果與價值凸顯：
1. 全面數(shù)字化升級： 實現(xiàn)了海量紙質(zhì)檔案的系統(tǒng)性、規(guī)范化數(shù)字化加工，建立了覆蓋公司核心業(yè)務領域的電子檔案資源庫，為信息高效利用奠定堅實基礎。
2. 管理效率躍升： 通過智能化分類、編目和檢索功能，檔案查詢響應時間大幅縮短，檔案調(diào)閱、借還流程實現(xiàn)線上化、無紙化，顯著提升工作效率，解放人力資源。
3. 安全屏障加固： 系統(tǒng)建立了多層級、多維度的安全防護體系，包括嚴格的權限控制、操作留痕審計、數(shù)據(jù)加密備份及災備機制，有效保障檔案實體與信息資產(chǎn)的絕對安全，滿足合規(guī)性要求。
4. 業(yè)務流程優(yōu)化： 檔案管理流程深度融入相關業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)檔案信息的自動歸集與關聯(lián)，促進業(yè)務協(xié)同，提升整體運營效率。
5. 決策支持增強： 規(guī)范、完整、可追溯的電子檔案數(shù)據(jù)，為公司的經(jīng)營管理、風險控制、歷史查詢及戰(zhàn)略決策提供了更為精準、及時的信息支撐。
6. 知識資產(chǎn)活化： 系統(tǒng)為檔案資源的深度挖掘、知識化管理和價值再利用創(chuàng)造了有利條件，助力企業(yè)知識沉淀與傳承。
驗收會上，由公司管理層代表、檔案部門、信息技術部門、關鍵業(yè)務部門及外部專家組成的驗收組，認真聽取了項目承建方北京華文信通科技有限公司項目組的工作匯報、技術報告及用戶使用報告，審查了相關文檔，并進行了系統(tǒng)功能演示和現(xiàn)場質(zhì)詢。驗收組一致認為：該項目需求分析透徹、設計合理、實施規(guī)范、成果顯著，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，各項功能指標均達到或超過合同約定要求，同意項目通過最終驗收。
此次檔案管理系統(tǒng)的成功上線與驗收，是紅星公司踐行創(chuàng)新驅(qū)動、擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的生動體現(xiàn)。它不僅提升了內(nèi)部管理水平，也為公司在激烈的市場競爭中構筑了堅實的信息化管理基礎。展望未來，華文檔案將繼續(xù)依托信息技術，驅(qū)動管理創(chuàng)新與業(yè)務升級，為用戶提供更智慧、更高效、更具安全性的檔案信息化管理平臺。
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