世界500強河南能源化工集團HAMS系統(tǒng)通過初驗
時間:2022-05-25 12:14 點擊:
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河南能源化工集團有限公司（以下簡稱河南能源化工）成立于2007年06月01日，是一家國有獨資特大型能源化工集團，產(chǎn)業(yè)主要涉及能源、高端化工、現(xiàn)代物貿(mào)、金融服務、智能制造和合金新材料等產(chǎn)業(yè)。截至2019年12月，河南能源化工資產(chǎn)總額突破2800億元、員工17.9萬人，擁有煤炭產(chǎn)能8000多萬噸、化工產(chǎn)品產(chǎn)能合計1000萬噸，擁有大有能源、九天化工、濮陽綠宇泡綿3家上市公司。位居2020年世界企業(yè)500強486位、中國企業(yè)500強122位、中國煤炭企業(yè)50強第8位、中國石油和化工企業(yè)500強第9位。
河南能源化工自2021年12月份正式引入HAMS綜合檔案管理系統(tǒng)，通過5個多月的系統(tǒng)建設(shè)，于2022年5月底，系統(tǒng)順利通過初驗，進入試運行階段。
HAMS綜合檔案管理系統(tǒng)改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，將河南能源化工的文書檔案、會計檔案、審計檔案、科技檔案、實物檔案及業(yè)務檔案等納入統(tǒng)一的整體系統(tǒng)。提供信息收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、編研、鑒定、銷毀、檢索、借閱審批等檔案業(yè)務功能，實現(xiàn)對檔案信息的全過程的高效的規(guī)范化的管理和數(shù)據(jù)資源的長期保管。最大程度滿足公司的檔案個性化使用需求，實現(xiàn)檔案檢索智能化和檔案多維度應用分析，為管理做輔助支撐。
系統(tǒng)正式使用后，無特殊要求的檔案不再需要查閱檔案原件，只需通過本系統(tǒng)利用計算機進行查詢，調(diào)閱更加方便、快捷，大大提高檔案利用的效率。解決傳統(tǒng)檔案管理難以實現(xiàn)的問題，如一份檔案同時多人查閱，檔案的備份與恢復，提供檔案的各類統(tǒng)計報表，到期檔案銷毀提示等，滿足以后與其他相關(guān)單位的文件共享。
HAMS綜合檔案管理系統(tǒng)順利通過初驗，標志著軟件功能和性能基本達到設(shè)計目標，系統(tǒng)環(huán)境運行穩(wěn)定，正式進入優(yōu)化完善階段。下一步，華文檔案會把關(guān)于HAMS系統(tǒng)的各項工作做得更加扎實細致，進一步完善相關(guān)工作，確保各項工作目標順利實現(xiàn)。
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