熱烈慶祝新東方集團與華文信通達成合作關(guān)系
時間:2021-03-01 15:09 點擊:
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隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，知識管理、資源共享，大數(shù)據(jù)等理念和技術(shù)成為現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)全方位、多層次經(jīng)營管理決策過程中不可或缺的手段之一，同時企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享也是現(xiàn)代化企業(yè)管理的努力方向，尤其是結(jié)構(gòu)巨大的集團型企業(yè)。在文件、資料的管理和利用上，母子公司在方式方法上也是不統(tǒng)一的。如何實現(xiàn)管理統(tǒng)一、資料共享利用，建設(shè)面向服務(wù)的電子檔案系統(tǒng)已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路，建設(shè)符合企業(yè)信息化發(fā)展要求的電子檔案系統(tǒng)，有利于整合企業(yè)信息資源，增強檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
2021年，國內(nèi)知名教育企業(yè)新東方教育科技集團與北京華文信通科技有限公司進行了首次合作。
我們?yōu)樾聳|方教育科技集團中的文書、合同、證照、黨建、專利、商標(biāo)、版權(quán)等類型的檔案資源提供了科學(xué)化、規(guī)范化的建設(shè)方案，有利于企業(yè)實現(xiàn)各類檔案資源的集中統(tǒng)一管理。管理的業(yè)務(wù)范圍覆蓋歸檔資料的收集、接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計、編研、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)，提供智能、快捷、便利的檔案檢索、借閱、審批、安全控制等功能。目前所有檔案均實現(xiàn)了電子化集中存儲、安全備份，保證了該企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性，使內(nèi)部的檔案業(yè)務(wù)人員可以利用電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子檔案科學(xué)、高效和安全的管理，為新東方教育科技集團和子公司之間建立了資源共享的橋梁。
近年來，北京華文信通科技有限公司不斷積極探索，利用新型技術(shù)研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案電子化管理的系統(tǒng)升級，系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化檔案目錄、檔案名冊、標(biāo)簽的制作，覆蓋了檔案登記、目錄打印、名冊輸出、查詢借閱、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、收發(fā)檔案等等一系列功能，通過網(wǎng)絡(luò)功能實現(xiàn)檔案材料電子化管理，避免檔案實體磨損、丟失、惡意修改、信息泄密等問題，加強檔案實體的保護，實現(xiàn)檔案無損管理，確保檔案材料完整、安全，為各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、員工提供快速、準(zhǔn)確分享、查閱、利用資料的途徑，提升企業(yè)檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化管理水平，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策服務(wù)。
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