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華中科技大學(xué)引入HAMS電子檔案管理系統(tǒng)
時(shí)間:2019-12-05 14:00 點(diǎn)擊:
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華中科技大學(xué)攜手北京華文信通科技有限公司，構(gòu)建具有權(quán)限把控、PDF合并、智能搜索、PDF文件轉(zhuǎn)換，檔號(hào)章等先進(jìn)技術(shù)的檔案信息化管理平臺(tái)，有力保障了學(xué)校的檔案文件安全，全面提升了學(xué)校的信息化科技管理水平。
華中科技大學(xué)是中華人民共和國(guó)教育部直屬的綜合性研究型全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)、中央直管副部級(jí)高校，位列國(guó)家首批“雙一流”、“985工程”、“211工程”，21世紀(jì)學(xué)術(shù)聯(lián)盟、國(guó)際應(yīng)用科技開(kāi)發(fā)協(xié)作網(wǎng)、中俄工科大學(xué)聯(lián)盟、中歐工程教育平臺(tái)、七校聯(lián)合辦學(xué)、全球能源互聯(lián)網(wǎng)大學(xué)聯(lián)盟成員高校，入選“111計(jì)劃”、卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃、卓越醫(yī)生教育培養(yǎng)計(jì)劃、湖北省2011計(jì)劃、國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃、國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目、新工科研究與實(shí)踐項(xiàng)目、全國(guó)深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校、中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金來(lái)華留學(xué)生接收院校、教育部來(lái)華留學(xué)示范基地、國(guó)家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地、學(xué)位授權(quán)自主審核單位，是與國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)共建醫(yī)學(xué)院的十所院校之一，是擁有國(guó)家大科學(xué)中心的四所大學(xué)之一，入選《Nature》評(píng)出的“中國(guó)十大科研機(jī)構(gòu)”，被稱作“新中國(guó)高等教育發(fā)展的縮影”。
華文檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了的檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、各個(gè)環(huán)節(jié)的智能管理，所有檔案實(shí)現(xiàn)了電子化集中存儲(chǔ)、安全備份，保證了學(xué)校檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。此次，華中科技大學(xué)把華文檔案管理系統(tǒng)作為OA預(yù)處理系統(tǒng)，與學(xué)校OA系統(tǒng)對(duì)接，OA系統(tǒng)中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的PDF轉(zhuǎn)換、PDF合并檔號(hào)章等功能在華文檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。華文檔案管理系統(tǒng)的PDF轉(zhuǎn)換和合并功能，可以轉(zhuǎn)換普遍使用的文檔類型，如：doc，docx，xls，jpg等并按照學(xué)校要求的順序進(jìn)行PDF合并，便于老師和學(xué)生進(jìn)行查看和利用。同時(shí)在系統(tǒng)中瀏覽或下載電子文件的同時(shí)右上角會(huì)帶有檔號(hào)章體現(xiàn)，使學(xué)校在管理檔案時(shí)更加的規(guī)范，預(yù)覽時(shí)更能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)有效性。
檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步提升了華中科技大學(xué)的整理和管理效能，為華中科技大學(xué)學(xué)生檔案及檔案信息提供了更加安全的管理，便捷的查詢，使業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)的老師起到了更有效的工作效率。
華中科技大學(xué)是中華人民共和國(guó)教育部直屬的綜合性研究型全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)、中央直管副部級(jí)高校，位列國(guó)家首批“雙一流”、“985工程”、“211工程”，21世紀(jì)學(xué)術(shù)聯(lián)盟、國(guó)際應(yīng)用科技開(kāi)發(fā)協(xié)作網(wǎng)、中俄工科大學(xué)聯(lián)盟、中歐工程教育平臺(tái)、七校聯(lián)合辦學(xué)、全球能源互聯(lián)網(wǎng)大學(xué)聯(lián)盟成員高校，入選“111計(jì)劃”、卓越工程師教育培養(yǎng)計(jì)劃、卓越醫(yī)生教育培養(yǎng)計(jì)劃、湖北省2011計(jì)劃、國(guó)家大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃、國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目、新工科研究與實(shí)踐項(xiàng)目、全國(guó)深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革示范高校、中國(guó)政府獎(jiǎng)學(xué)金來(lái)華留學(xué)生接收院校、教育部來(lái)華留學(xué)示范基地、國(guó)家大學(xué)生文化素質(zhì)教育基地、學(xué)位授權(quán)自主審核單位，是與國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)共建醫(yī)學(xué)院的十所院校之一，是擁有國(guó)家大科學(xué)中心的四所大學(xué)之一，入選《Nature》評(píng)出的“中國(guó)十大科研機(jī)構(gòu)”，被稱作“新中國(guó)高等教育發(fā)展的縮影”。
華文檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了的檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、各個(gè)環(huán)節(jié)的智能管理，所有檔案實(shí)現(xiàn)了電子化集中存儲(chǔ)、安全備份，保證了學(xué)校檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、規(guī)范性。此次，華中科技大學(xué)把華文檔案管理系統(tǒng)作為OA預(yù)處理系統(tǒng)，與學(xué)校OA系統(tǒng)對(duì)接，OA系統(tǒng)中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的PDF轉(zhuǎn)換、PDF合并檔號(hào)章等功能在華文檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。華文檔案管理系統(tǒng)的PDF轉(zhuǎn)換和合并功能，可以轉(zhuǎn)換普遍使用的文檔類型，如：doc，docx，xls，jpg等并按照學(xué)校要求的順序進(jìn)行PDF合并，便于老師和學(xué)生進(jìn)行查看和利用。同時(shí)在系統(tǒng)中瀏覽或下載電子文件的同時(shí)右上角會(huì)帶有檔號(hào)章體現(xiàn)，使學(xué)校在管理檔案時(shí)更加的規(guī)范，預(yù)覽時(shí)更能體現(xiàn)出檔案的真實(shí)有效性。
檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步提升了華中科技大學(xué)的整理和管理效能，為華中科技大學(xué)學(xué)生檔案及檔案信息提供了更加安全的管理，便捷的查詢，使業(yè)務(wù)部門(mén)和管理部門(mén)的老師起到了更有效的工作效率。
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