檔案工作是基層公安工作的重要組成部分，為提升基層公安派出所檔案管理工作水平，更好地為公安工作和現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)服務(wù)，靖江季市派出所多舉措加強(qiáng)檔案管理工作。

 

　　強(qiáng)化檔案宣傳工作，提高全警思想認(rèn)識(shí)。一是深化檔案宣傳工作。積極主動(dòng)將檔案管理工作融入公安中心工作，每個(gè)民警都是檔案的書寫者、積累者、管理者、使用者，不斷增強(qiáng)民警的檔案意識(shí)，樹立起參與意識(shí)、利用意識(shí)、服務(wù)意識(shí)，使每一個(gè)民警從每件文件資料抓起，從每卷資料抓起，一步一個(gè)腳印地把檔案工作落實(shí)到實(shí)處，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理的自覺性和本領(lǐng)。二是建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。明確分管領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、兼職檔案員的三級(jí)職責(zé)分工。專職檔案員的主要職責(zé)是各警種的檢查監(jiān)督、開展培訓(xùn)兩方面，兼職檔案員的主要責(zé)任是在專職檔案員的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門材料的收集、整理、歸檔工作。通過建立健全檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，明確專（兼）職檔案員與各警種民警的職能分工，使工作責(zé)任得以層層落實(shí)。

 

　　強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案人員的綜合素質(zhì)。要做好檔案管理工作，在解決認(rèn)識(shí)問題后，重點(diǎn)要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)能力。一是選派政治堅(jiān)定、任勞任怨、淡薄名利的民警充實(shí)到檔案工作崗位。由于檔案工作環(huán)境處于封閉、半封閉狀態(tài)，工作比較枯燥艱苦。檔案民警要耐得住清貧，守得住寂寞，樂于奉獻(xiàn)。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升檔案人員的綜合素質(zhì)。檔案工作專業(yè)性強(qiáng)，要保持檔案員的相對(duì)固定，采取多種方式，有計(jì)劃、多途徑地對(duì)檔案人員加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)，了解檔案工作的基本常識(shí)和基本要求，掌握檔案收集、整理、保管和使用方法和技能，同時(shí)加強(qiáng)自學(xué)專研，學(xué)中干、干中學(xué)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。

 

　　強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，提升公安檔案服務(wù)效能。一方面，要進(jìn)一步規(guī)范電子檔案的格式，全面完善檔案接收、整理、加工的信息化操作流程，保證檔案信息化建設(shè)的規(guī)范、有序開展。另一方面，要加強(qiáng)檔案系統(tǒng)與大平臺(tái)及其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享，讓其它系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到檔案系統(tǒng)，從而減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，讓檔案系統(tǒng)內(nèi)違法犯罪數(shù)據(jù)自動(dòng)關(guān)聯(lián)到其它系統(tǒng)，從而提高公安檔案管理工作效率，充分發(fā)揮公安檔案的作用，更好地為實(shí)戰(zhàn)服務(wù)。

 

　　強(qiáng)化檔案管理工作機(jī)制，推動(dòng)檔案工作穩(wěn)步發(fā)展。建立健全完善規(guī)范檔案管理制度，從源頭上解決問題，才能使檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)有效發(fā)展。一要加強(qiáng)各類公安檔案的規(guī)范化管理。進(jìn)一步強(qiáng)化依法治檔、制度建檔意識(shí)，認(rèn)真總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)檔案管理法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際，清理、調(diào)整或建立公安檔案信息化管理工作規(guī)范。二要轉(zhuǎn)變觀念，樹立檔案工作的效益意識(shí)。要解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，變管理型為服務(wù)型，變封閉型為開放型。