不斷提升檔案管理 更好服務(wù)參保對(duì)象

近年來，聞喜縣企保中心嚴(yán)格落實(shí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定，積極與市、縣檔案部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，中心業(yè)務(wù)檔案管理水平不斷提升，在檔案利用、查閱等工作中發(fā)揮了較好的作用。

 

制度建設(shè)不斷完善

 

先后制定了《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》等制度，設(shè)立了檔案借閱登記，利用效果成效登記，做到以制度強(qiáng)化管理，保證了業(yè)務(wù)檔案的安全進(jìn)行。

 

硬件設(shè)施不斷投入

不斷提升檔案管理 更好服務(wù)參保對(duì)象

 

人社局機(jī)關(guān)在辦公用房緊張情況下，積極協(xié)調(diào)，騰出一間20余平米通風(fēng)、陰涼、采光條件好的房間，中心投資萬余元改建為標(biāo)準(zhǔn)檔案室，安裝了密集柜，提高了容積率。

 

日常維護(hù)堅(jiān)持不斷

 

在日常管理中，檔案管理員認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲 、防光、防霉、防塵、防有害氣體等“九防措施”，同時(shí)，定期對(duì)入檔案卷進(jìn)行清點(diǎn)檢查，認(rèn)真做好檔案管理工作。

 

利用效果成效顯著

 

中心檔案室存儲(chǔ)業(yè)務(wù)檔案5000余卷（冊(cè)）、企業(yè)參保人事檔案1萬余份，業(yè)務(wù)、人事檔案管理歸檔后，為參保對(duì)象查詢歷年參保信息、賬目等各類基本資料提供了真實(shí)、完整的歷史記載